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Policy Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Il Regolamento UE 2016/679
Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”).
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Definizioni
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– Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
– Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
– Consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
– Destinatario: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;
– Terzo: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile;
– Profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
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Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Radici Novacips S.p.A con sede in Via Bedeschi, 20 – 24040 Chignolo d’Isola (Bg) – Codice Fiscale e P.IVA. 00917130163.
Dati trattati
1) Newsletter
Dati personali raccolti: Nome Utente, Email.
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4) Cookie
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Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) per inviarLe, a seguito della sua richiesta di iscrizione alla Newsletter, materiale informativo e promozionale circa beni e servizi e tenerla aggiornata circa le attività future, le iniziative e le offerte di Radici, il tutto mediante posta elettronica.
b) per ricontattarLa e/o per ricevere una risposta alla sua richiesta e/o al suo messaggio inviato al Titolare;
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto precedente è:
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b) il consenso liberamente espresso ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento per quanto concerne la richiesta di iscrizione alla Newsletter.
Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà in ogni caso mediante l’ausilio di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia on-line che off-line. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei Suoi Dati Personali è facoltativo ma necessario al raggiungimento delle finalità sopraelencate. Il loro eventuale mancato conferimento non avrà altra conseguenza se non l’impossibilità di essere ricontattato dal Titolare e/o ricevere una risposta al suo messaggio e/o alla sua richiesta ovvero di ricevere la newsletter.
Revoca del consenso
L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato, senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca.
Per revocare il consenso e per ulteriori chiarimenti è possibile inviare una mail a privacy@radicigroup.com.
Ambito di diffusione dei dati
I dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati da Radici Novacips S.p.A. o da soggetti nominati dalla società come responsabili o incaricati al trattamento. Essi saranno inoltre comunicati a soggetti terzi incaricati di fornire servizi connessi alle attività del sito e alla esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte attraverso di esse, che provvederanno alla archiviazione degli stessi e al loro trattamento per consentire l’esecuzione del servizio a ciascuno di essi demandato. In particolare, i soggetti sono fornitori di servizi tecnologici e telematici, fornitori di servizi logistici, gestori di sistemi e servizi di pagamento.
Nel caso di trasferimento dei dati in Paesi Extra UE, si precisa che i dati saranno trasferiti unicamente garantendo adeguati livelli di tutela e salvaguardia per la protezione dei dati stessi, in conformità alla normativa e alle disposizioni vigenti in materia privacy.
I suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
I dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate e, pertanto: (i) sino al completamento delle attività connesse alla Sua richiesta di contatto/informazioni; (ii) per il periodo massimo di conservazione di 24 mesi per le finalità di invio della newsletter, ferma l’eventuale revoca del consenso per il qual caso il Titolare procederà senza ritardo alla cancellazione dei Suoi Dati Personali.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento, l’utente ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ad essi; di chiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati in questione, sui destinatari ai quali i dati saranno comunicati, sul periodo di conservazione; di chiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione al trattamento e la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento.
Nello specifico:
– Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e la rettifica dei dati inesatti nonchè l’integrazione dei dati incompleti.
– Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): diritto alla cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc).
– Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.).
– Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare, oppure, qualora richiesto, diritto alla diretta trasmissione dei dati ad altro titolare.
– Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f), compresa la profilazione.
I diritti potranno essere esercitati mediante invio di semplice comunicazione scritta da indirizzarsi a Radici Novacips SpA con sede in Via Bedeschi, 20 – 24040 Chignolo d’Isola (BG) ovvero all’indirizzo e-mail: privacy@radicigroup.com.
Dal ricevimento della sua richiesta il Titolare ha a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie. Entro questo termine, nonostante l’esercizio dei suoi diritti, potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni automatizzate il cui invio era stato pianificato prima della sua richiesta.
Il termine di un mese può essere prorogato di due mesi in caso di richiesta complessa o di richieste numerose.
Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
In caso di violazione del diritto alla protezione dei dati personali, l’utente può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con le modalità e nel rispetto dei termini riportati sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/).
Dati personali dei minori
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Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare potrà modificare, integrare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche normative ovvero dell’entrata in vigore di nuove normative di settore.
Gli aggiornamenti e le modifiche saranno comunicati mediante pubblicazione sul sito.
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Radici Novacips SpA Italy, Chignolo d’Isola (BG) IT – 24040 – Località Bedeschi, 20
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